AKGÜN Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Gerek firmaların kalite politikaları ve hedefleri, gerekse kompleks teknik belgeler, firma içerisinde oldukça yoğun bir kağıt ve doküman trafiği yaratmaktadır. Bu yoğun trafiğin içerisinde, belgenin içeriği, geçerliliği, revizyonu ile ilgili güncel durum gözden kaçmakta ve hatalara yol açmaktadır.
Bu tür hataları ortadan kaldırmak amacı ile geliştirilen EDYS sistemi, bütün belge, doküman ve arşiv yönetimini dijital ortama taşıyarak belge erişilebilirliğini güvence altına almanızı sağlamaktadır. EDYS ile gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızın gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın dijital ortamda yapılmasını sağlayarak;

• Yazışmaların standartlaşması,
• Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
• Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,
• Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi,
• Kalite süreçlerinin yönetilmesi,

hedeflenmektedir.