Size Uygun Dijital Çözümler

Dijitalleşme süreci için, size en iyi şekilde yardımcı olmayı hedefliyoruz!

AKGÜN Elektronik Belge Yönetim Sistemi
AKGÜN Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Elektronik Belge Yönetim Sistemi belgelerin belli sistematiğe göre yönetilmesi ve arşivlenmesi konularını kapsamaktadır.

  • Tozlu Raflar Tarih Oluyor Tüm Kontrol Sizde

Gerek firmaların kalite politikaları ve hedefleri, gerekse kompleks teknik belgeler, firma içerisinde oldukça yoğun bir kağıt ve doküman trafiği yaratmaktadır. Bu yoğun trafiğin içerisinde, belgenin içeriği, geçerliliği, revizyonu ile ilgili güncel durum gözden kaçmakta ve hatalara yol açmaktadır.
Bu tür hataları ortadan kaldırmak amacı ile geliştirilen EDYS sistemi, bütün belge, doküman ve arşiv yönetimini dijital ortama taşıyarak belge erişilebilirliğini güvence altına almanızı sağlamaktadır. EDYS ile gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızın gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın dijital ortamda yapılmasını sağlayarak;

  • Yazışmaların standartlaşması,
  • Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması,
  • Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi,
  • Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi,
  • Kalite süreçlerinin yönetilmesi,

hedeflenmektedir.

1

Amaç

  • Her türlü belgenin/dokümanın belli sistematiğe (TSE 13298) göre yönetilmesi,
  • Dinamik dijital arşivleme ve istenilen dokümana etkin erişimin sağlanması,
  • Kağıt ve zaman kayıplarını engelleme,
  • Uzun vadede yüksek maddi kazanç,
  • İnsan ve ortam yoksunluğundan kaynaklı, güvenlik ve muhafaza sorunlarının giderilmesi,
  • İzlenebilir, şeffaf ve demokratik iş yönetimi,
  • Arşiv için büyüyen fiziksel mekân ihtiyaçlarının ortadan kaldırılması. Kısa vadede yüksek maddi tasarruf,
  • Kurumsal hafızanın oluşturulması,
  • E-imza ve mobil imza teknolojileri ile modern yönetim anlayışının benimsenmesi,
  • Belgenin dolaşımı anında durum takibi.

2

AKGÜN EBYS Özellikleri

  • Dijital arşiv ve dosya tasnif planı yönetimi,
  • Organizasyon yapısı ve kullanıcı yönetimi,
  • E-imza, paraf ve zaman damgası desteği,
  • Mobil uygulama,
  • Grafiksel ve detaylı raporlama,
  • Saklama planı yönetimi,
  • Elektronik belge kayıt işlemleri,
  • Gelişmiş havale seçenekleri,
  • Erişim kontrolü ve güvenlik,
  • Üstün yetenekli arama motoru,
  • İş akışı tasarımı ve yönetimi,
  • E-posta entegrasyonu,
  • Ayrık imza teknolojisi,
  • Dâhili, zengin metin editörü,
  • Bilinen dosya formatlarında, gelişmiş görüntüleme aracı,
  • Uyarı sistemi,
  • Vekalet sistemi,
  • Ajanda modülü,
  • 128 bit dosya şifreleme,
  • Organizasyon adaptasyonu,
  • Kayıtlı elektronik posta (KEP) entegrasyonu,
  • Devlet teşkilatı merkezi veritabanı entegrasyonu,
  • E-yazışma teknik rehberi (EYP) uyumluluğu.

3

AKGÜN EBYS Faydaları

  • Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırabilir,
  • Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilir,
  • Belgelerin dolaşımı esnasında durumları takip edilebilir,
  • Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivlenebilir,
  • Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilir,
  • Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkânı sağlar,
  • Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlayabilir,
  • Belgelerin birden fazla noktaya (örneğin tüm illere) aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilir,
  • İzne çıktığımızda veya birimimizde gece nöbet sistemi mevcutsa, görevleri yürütecek birine vekâlet verilebilir,
  • Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir,
  • Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliğini sağlar,
  • İlerleyen dönemlerde dijital imzanın hayata geçirilmesi ile yazışma ve belge paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi ve kağıtsız ofise geçiş sağlanabilir,
  • E-imza ve mobil imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmaların dijital ortamında yapılabilmesi sağlanır.
  • Mobil uygulama ve mobil imza ile mobil cihazlardan işlemler yapılabilmesi sağlanır.
  • Dijital arşiv modülü sayesinde fiziksel arşivin dijital ortama aktarılması sağlanabilir.
  • Kalite dokümanlarının elektronik ortamda yönetilmesi sağlanır.

Diğer İş Zekası Çözümleri

Akıllı Kobi
Çalışan Konum İlişkisi Tespiti - ALLNET

Çalışanın görevli olduğu konumda ne kadar süre durduğu ve alanı terk etme saati görüntü işleme ile tespit edilebilir.

Daha fazla bilgi
Çalışanın Kurallara Uyma Tespiti - ALLNET

Çalışanın görev başında gerekli ekipmanları kullanıp kullanmadığı (gözlük, baret, eldiven vb.), makinede (cnc vb.) yasak olan bölgelere temas edip...

Daha fazla bilgi
Güvenlik Zafiyeti Algılayıcı - ALLNET

Alışveriş merkezleri (AVM), fabrikalar vb. işletmelerin kapanış saatinden sonra içeride güvenlik görevlisi dışında birisi var ise bu tespit edilebi...

Daha fazla bilgi
Hit Rate - ALLNET

Alışveriş merkezine, fabrikaya veya benzeri işletmeye kaç kişinin girdiği, girenlerin profillerine göre hangi mağazaları tercih ettiği tespit edile...

Daha fazla bilgi
İş Analitiği Çözümleri

İşletmenin operasyonları sırasında oluşan, fakat tek başlarına bir anlam ifade etmeyen veriler, iş analitiği çözümleri sayesinde anlamlı ve faydalı...

Daha fazla bilgi
Maske Algılayıcı - ALLNET

Doğru maske kullanımı ağız ve burunu kapatacak şekilde olmalıdır. Görüntü işleme ile bunu yerine getirmeyen kişiler tespit edilebilir. Örneğin; Cov...

Daha fazla bilgi
Müşteri – Mağaza İlgisi Tespiti - ALLNET

Müşterilerin en sık uğradığı ve en uzun süre kaldığı mağazalar tespit edilebilir.

Daha fazla bilgi
Müşteri Deneyimi - ALLNET

Müşterilerin alışveriş alışkanlıkları ve alışveriş süreçleri sırasındaki yüz ifadeleri tespit edilebilir.

Daha fazla bilgi
Personel – Performans Takibi - ALLNET

Personelin görev yerinde ne kadar süre durduğu, mobil cihaz kullanım süresi ve görevi başındayken yüz ifadesi tespit edilebilir.

Daha fazla bilgi
Sosya Mesafe Algılayıcı - ALLNET

Pandemi sebebiyle sosyal mesafemize dikkat etmemiz gerekli olduğundan bu kurala uymayan kişiler her tür kamera üzerinden tespit edilebilir. Derinl...

Daha fazla bilgi

Diğer Bilgi ve İletişim Çözümleri

Akıllı Kobi
11Sight - Tek tıkla başlatılan görüntülü Görüş

11Sight işletmeler için websitesine eklenen tek satırlık bir kod ile, tek tıkla başlatılabilen görüntülü görüşme hizmeti vermektedir.

Daha fazla bilgi
e-Çözümler

İşletmelerin e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-Mutabakat, e-Ekstre gibi uygulamalarını dijital ortama taşımaları da hem yasal uyumluluk hem de iş süre...

Daha fazla bilgi
Endüstriyel Tip Çok Fonksiyonlu Priz Grubu

Sistem odalarına uygun Rack tipi kullanılabilen, korumalı priz grupları. Uluslarası standartlarda (CE/ISO...)belgeli.

Daha fazla bilgi
FowCRM / CRM Yazılım Çözümü

BilgeAdam Teknoloji tarafından geliştirilen FowCRM, bulut üzerinde hizmet veren çoklu dil desteği ve çoklu kullanıcı özelliklerine sahip, ihtiyaca...

Daha fazla bilgi
GEODI - Dijital İçerik Yönetimi

Kurumun tüm dijital varlığının tek bir noktadan aranmasını sağlayan GEODI ile hem çalışanlar aradıklarını kolayca buluyor hem de aynı dökümanın kop...

Daha fazla bilgi
İş Analitiği Çözümleri

İşletmenin operasyonları sırasında oluşan, fakat tek başlarına bir anlam ifade etmeyen veriler, iş analitiği çözümleri sayesinde anlamlı ve faydalı...

Daha fazla bilgi
KOBİ ve Kurumsal ERP Çözümleri

Bir işletmenin tüm verilerinin ve iş süreçlerinin merkezi bir şekilde uçtan uça yönetilmesine olanak sağlayan Logo KOBİ ve ERP çözümleriyle, ön muh...

Daha fazla bilgi
Logo İşbaşı

İnternet erişimi olan her yerden hızlı ve kolayca faturanızı kesin, gelir giderinizi takip ederek ön muhasebenizi yönetin!

Daha fazla bilgi
Mobidi - Mobil Ekip Yönetim Uygulaması

MOBIDI saha ekiplerinin yaptıkları farklı çalışmalarla ilgili verileri mobil cihazlarından kolayca işlemelerini, görev atama ve görev tamamlama işl...

Daha fazla bilgi
Risksoft

Bulut tabanlı kurumsal risk yönetimi kapsamında geliştirilen ve uygulanan yazılımlar

Daha fazla bilgi