Arşiv Sayısallaştırma Hizmetleri

    Arşiv Sayısallaştırma Hizmetleri

    Kağıt ortamındaki her türlü belgenin taranıp akıllandırılarak bilgisayar ortamına aktarılması, fiziksel ve dijital arşiv yönetimi ile ilgili her türlü yazılım ve desteğin verilmesi ile uçtan uca anahtar teslimi çözümler.


    Satıcı Bilgileri LaciTek Bilişim A.Ş
    • Arşiv Sayısallaştırma Hizmetleri

      Sayısallaştırma, kağıt ortamdaki arşivlerin sayısal (dijital) veriye dönüştürülmesi işlemidir. Çoğunlukla arşiv tarama olarak özetlenip küçümsenen bu dönüşüm aslında  kağıt ortamındaki evrakların taranması, akıllandırılması (niteleme alanlarına göre veri girişi ve indeksleme yapılarak belgenin belli kriterlerle aranıp bulunabilmesinin sağlanması), OCR işleminden geçirilerek tam metin aramaya hazır hale getirilmesi, fiziksel adresin kayıt altına alınması gibi adımları içerir.  Başarılı bir sayısallaştırma işleminin sonucunda tamamen evrak bazlı çalışan kurumların dahi fiziksel evraklara dokunmaya ihtiyaç duymadan tamamen bilgisayar sisteminde çalışmaları hedeflenir.  Yani evrakların taranarak sayısallaştırması dijital arşive geçişin anahtar noktasını oluşturmaktadır, bu aşama olmadan güncel evrakların elektronik ortamda üretilip işlenmesi tek başına anlam ifade etmeyecektir.

      LaciTek kamu ve özel sektör kuruluşlarına verdiği arşiv sayısallaştırma hizmetleri yanında, sayısallaştırma sektöründe taahhüt işleri yapan bir çok şirkete de yazılım-teknoloji, proje yönetimi ve anahtar teslimi alt yüklenicilik gibi hizmetler vermektedir. Dünyada yaşanan sayısal dönüşüm ve ülkemizde özellikle e-devlet hamlesiyle hız kazanan sayısallaştırma projeleri için hizmetlerimiz dört başlık altında toplanmaktadır.

      Arşiv taraması bir çok kurum ve şirket açısından gereken önem verilmeden planlandığı için başarısız olabilmektedir. LaciTek bünyesinde bizler her bir arşiv tarama projesini terzi dikimi olarak ele alıp müşterimiz kurum veya şirketin ihtiyaçlarını, gelecek planlamalarını ve gerekli diğer bir çok bileşeni tecrübemizle değerlendirerek kurgulamaktayız. Bu sayede arşiv sayısallaştırma projelerimiz sektörümüzdeki yaygın örneklerin aksinde tam planlanan zamanda ve en yüksek başarıyla tamamlanabilmektedir.

      Arşiv sayısallaşttırmanın gözardı edilen önemli bir boyutu evraklar için sigorta niteliği taşımasıdır. Yangınlar, su basmaları, fare gibi kemirgenler ve haşerelerin dokümanlara zarar vermesi, arşivden hırsızlıklar gibi tehlikelere karşı önlem olarak arşivin dijital ortama aktarılmış olması ciddi koruma sağlayacaktır. Üstelik dijital ortamdaki arşivleri çok düşük maliyetle farklı lokasyonlarda yedeklemek de mümkündür.

      Evrakların sayısallaştırılması fiziksel olarak ihtiyaç duyulan mekanlardan tasarruf edilmesi, fiziksel arşivin daha az saklama maliyeti bulunan uzak lokasyonlarda depolanmasına imkan vermesi gibi katkılarıyla kendisini amorti edebilen bir hizmettir. Örneğin şehrin merkezinde metrekaresine onlarca lira kira ödenen merkez ofisiniz yerine çok daha ucuz maliyetli bir lokasyonda evraklarınızı depolayabilir ya da arşiv saklama hizmetlerimizden faydalanarak evraklarınızın güvenli ve ekonomik olarak saklanmasını sağlayabilirsiniz. Sayısallaştırmanın ekonomik avantaj sağlayadığı bir diğer gider kalemi ise personel maliyetleridir. Arşivinizde evrak bulma, düzenleme, takip için ayırdığınız personel maliyetine katlanmak zorunda değilsiniz, tüm evraklarınıza tek tuşla erişerek zamandan ve maliyetlerden tasarruf edebilirsiniz.

      Yazılım Hizmetleri

      Sayısallaştırma süreci ve sonrasında (Arşiv yönetim sistemi, doküman yönetim sistemi, elektronik bilgi ve belge yönetim sistemi gibi)  ihtiyaç duyulan yazılımlardır. Belgeler için teslim-tesellümden başlayıp barkod üretilmesi, tarama, niteleme, arşivleme, sorgulama, fiziksel adresleme, kurumun diğer sistemleriyle entegrasyon gibi süreçleri yönetmek üzere geliştirilmiş, her türlü projeye hızla uyarlanarak devreye alınabilen yazılımlarımız için satış ve kiralama hizmetleri verilmektedir.

      LaciTek kendi arşiv sayısallaştırma yazılımlarının da en önemli müşterisi olduğundan tüm yazılımlarımız gerçek hayat tecrübeleriyle sürekli geliştirme aşamasındadır. LaciTek’in yapay zeka (doğal dil işleme, görüntü işleme) alanındaki tecrübesi yazılımlarımıza ayrı bir değer katmaktadır. Bu sayede sistemlerimizin hata oranları azaltılmakta, operatör maliyetleri ciddi anlamda azalmaktadır. Bu sayede sektörümüzün önde gelen şirketlerindne bir çoğu projelerinde LaciTek yazılım altyapısına güvenmekte ve bu güvenin karşılığını maddi ve manevi olarak almaktadırlar.

      Danışmanlık ve Proje Yönetimi Hizmetleri

      Bizim yazılımlarımız yahut başka yazılımlar kullanılarak kurumların kendi bünyesinde gerçekleştirmek istedikleri doküman sayısallaştırma projeleri için tecrübe ve birikimlerimizden (know-how) faydalanarak başarıya ulaşılmasına yönelik danışmanlık hizmetleridir. Bu hizmetler basit anlamda soru-cevap desteği biçiminden sistem ve ekip kurulumu, proje yöneticisi sağlanmasına kadar geniş bir yelpazeye yayılabilmektedir. Danışmanlık hizmetlerine esas uzmanlık alanlarımız

      – TS13298 ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ STANDARTLARI
      – KAMU İHALE KANUNU UZMANLIĞI
      – TS13212 ARŞİV MEKAN STANDARTLARI
      – 2008 BAŞBAKANLIK SDP GENELGESİ
      – EBYS İÇİN KURUM ANALİZLERİ
      – KURUMUN STANDART DOSYA PLANLARININ (SDP) HAZIRLANMASI
      – RESMİ YAZIŞMA KURALLARI
      – 5070 E-İMZA KANUNU
      – KEP (KAYITLI ELEKTRONİK POSTA MEVZUATI İLE İLGİLİ BİLGİLENDİRME)
      – FİZİKSEL ARŞİV MEKANLARININ DETAYLARI (RAYLI DOLAP, AÇIK DOLAP VB.)
      – MAHALLİ İDARELER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ STANDART DOSYA PLANI
      – KURUMLARA ŞARTNAME TEKNİK HAZIRLIĞI
      – DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ YÖNETMELİĞİNE DAYANARAK KURUMLARA EBYS VE ARŞİV HİZMETLERİ YÖNERGESİ HAZIRLANMASI

      olarak sıralanabilir.

      Personel Kiralama

      Sayısallaştırma projeleri genelde kısa süreli ve tecrübeli personel isteyen projeler olduğundan kurumların kendi günlük işleri için istihdam ettikleri personellerle yürütülmesi zor ve maliyetli olabilmekte, bu projelerde kullanılan personellerin yüklendikleri günlük işlerin aksamasına sebebiyet vermektedir. Çözüm bu projelerde kullanılacak personellerin proje süresince kiralanması yoluna gidilmesidir. İhtiyaçlarınıza uygun personeller en kısa zamanda sağlanacak ve tecrübeleriyle projelerinizi başarıya taşıyacaklardır.

      Tecrübeli personeller sayısallaştırma projelerine önemli ölçüde değer katacaktır. Milyonlarca sayfanın sayısallaştırılmasında görev almış personellerimizin “binde bir” diyip küçümseyeceğiniz bir olasılıktaki sorunla binlerce kere karşılaşmış olmaları karşınıza çıkacak hemen her soruna hızlıca çözüm üretmelerine imkan sağlamaktadır.

      Anahtar Teslimi Projeler

      Yukarıda sayılan hizmetlerimizin tümünü bir arada almak isterseniz anahtar teslimi uçtan uca projelerle arşivinizi bize emanet edebilirsiniz. Tamamen istek ve ihtiyaçlarınıza uygun olarak planlanıp yürütülecek projelerde profesyonel bir ekiple çalışmanın rahatlığını tüm benliğinizle hissedeceksiniz. Tek yapmanız gereken bizimle irtibata geçmek…

      • Güvenlik
      • Hız
      • Ekonomik Çözüm
    visa-card
    Hesabınız başarılı bir şekide doğrulandı!
    Listelenen kartınızla güvenle ödeme yapabilirsiniz.
    İşyeri İsmi
    Örnek Firma
    İşlem Tutarı
    98,99 TL
    Güvenli Kart Doğrulama
    Visa hesabınızı Loreal de kullanmak için bankanız aracılığıla gönderilen şifrenizi giriniz.
    Doğrulama Kodu
    Kalan Süre
    02:29
    visa-card
    0••• ••• 53 91 no’lu telefon numaranıza kayıtlı Visa hesabınız var. Ödemenizi Visa ile yapmak ister misiniz?
    İşyeri İsmi
    Örnek Firma
    İşlem Tutarı
    98,99 TL
    XXX kampanyasından YY TL kazandınız.
    Telefon Doğrulama
    0••• ••• 53 91 no’lu telefonunuza gönderilen şifreyi giriniz.
    Doğrulama Kodu
    Kalan Süre
    02:29
    visa-card
    Doğrulama kodunu giriniz
    İşyeri İsmi
    Örnek Firma
    İşlem Tutarı
    98,99 TL
    İşlem Tarihi - Saati
    13 Haziran 2022 - 16:36
    Kart Numarası
    •••• •••• •••• 2048
    Kişisel Güvenlik Mesajı
    İşlem şifreniz Bankamızda kayıtlı 0••• ••• 53 91 numaralı cep telefonuza gönderilecektir.
    Lütfen jtnyk7558 referans numaralı alışveriş şifrenizi giriniz.
    Doğrulama Kodu
    Kalan Süre
    02:29
    visa-card
    Ödemeniz Visa'ya kayıtlı kartınız ile gerçekleşiyor.
    Güvenli Kart Doğrulama
    Kartınızı kaydetmek için bankanızdan gelen şifrenizi giriniz.
    Doğrulama Kodu
    Kalan Süre
    02:29
    visa-card
    Visa'ya Kayıtlı Kartlarım
    Qnb
    537056••••••••65
    cc-visa-card
    Garanti
    554960••••••••40
    cc-visa-card
    Enparakk
    526911••••••••48
    cc-visa-card
    Yeni Kart Ekle
    Kredi kartı bilgileriniz Visa’nın dijital ödeme altyapısı olan Visa ile güvenle saklanmaktadır.
    Sepete özel taksit seçeneği
    Taksit Sayısı Aylık Ödeme
    Tek Çekim
    492 TL
    2 Taksit
    2 x 246 TL
    3 Taksit
    3 x 164 TLL
    Anında Digital Kredi ile öde
    İşyeri İsmi
    Örnek Firma
    İşlem Tutarı
    98,99 TL
    XXX kampanyasından YY TL kazandınız.
    visa-card
    Kayıtlı kartlarıma dön
    Kart üzerindeki ad soyad
    Kart numarası
    Ay
    Yıl
    Cvv
    Sepete özel taksit seçeneği
    Taksit Sayısı Aylık Ödeme
    Tek Çekim
    492 TL
    2 Taksit
    2 x 246 TL
    3 Taksit
    3 x 164 TLL
    Kredi kartı bilgileriniz Visa’nın dijital ödeme altyapısı olan Visa ile güvenle saklanmaktadır.
    Karta vermek istediğiniz ismi giriniz
    Telefonunuza gelen doğrulama kodunu giriniz 00
    Merchant Data kabul ediyorum.
    Terms Conditions kabul ediyorum.
    İşyeri İsmi
    LaciTek Bilişim A.Ş
    İşlem Tutarı
    0,00 TL
    Ödeme Yap
    visa-card
    Visa'ya Kayıtlı Adreslerim
    Adres Adı
    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse ut imperdiet ante. Vestibulum aliquet sodales leo nec venenatis. Pellentesque massa est, pulvinar eu hendrerit in, maximus at lacus
    Adres Adı
    Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Suspendisse ut imperdiet ante. Vestibulum aliquet sodales leo nec venenatis. Pellentesque massa est, pulvinar eu hendrerit in, maximus at lacus
    Yeni Adres Ekle
    visa-card
    Kayıtlı adreslerime dön
    Adres Ekle
    Adres Adı
    Adres
    visa-card
    Kayıtlı adreslerime dön
    Adres Düzenle
    Adres Adı
    Adres
    Hesabım
    Sepetim
    ( Ürün)

    Sepetin şu an boş

    Akıllı KOBİ’nin fırsatlarla dolu dünyasından faydalanmak için
    Anasayfamızı inceleyebilirsiniz.

    İşlem devam ediyor lütfen sayfadan ayrılmayın.