Kartın ve Müşterinin Fiziken Kart Kabul Noktasında Bulunduğu İşlemler:

• • POS: Ödeme aracı olarak kullanılan kartın içerisinde bulunan karta özel bilgileri okuyabilen ve işyeri tarafından girilen işlem bilgileri ile birleştirerek, çalışılan finansal kuruma elektronik ortamdan gönderen ve aynı yol ile aldığı cevabı işyerine ileten bir ödeme kabul terminalidir.

Terminalde basılan slip (işlem belgesi) ile işlemin özeti, onay veya red durumunu müşteriye ve işyerine aittir.

Bu cihazlardan gerçekleştirilen işlemler onaylanmış ise sliplerin, yazarkasa fişi ya da fatura ile eşleştirilerek muhasebe kayıtlarınız için saklanması gerekir.

Yeni teknolojiler sayesinde, bu cihazlara birden fazla finansal kurumun yazılımı yüklenebilmekte ve birden fazla finansal kurum ile kart kabul anlaşması yapan işyeri için tek bir cihaz üzerinden kartlı ödeme alınabilmektedir.

Bu cihazı kart kabul anlaşması yaptığınız finansal kurumdan temin edebilirsiniz.

• Yazar Kasa POS (Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz): Kısaca ÖKC olarak da adlandırılan bu cihazlar, Yazarkasa ile POS cihazlarının özelliklerinin bir araya toplandığı ve teknik özellikleri T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığınca belirlenen ve onaylanan cihazlardır.

Bu cihazlar ile beraber ayrı belgeler düzenlemeniz gerekmez. Kartla alınan ödemenin satış fişi de cihaz tarafından aynı anda ve birleşik olarak üretilir.

Cihazlar, Maliye Bakanlığı onaylı cihazlardır. POS’lardan farklı olarak bu cihazları kart kabul anlaşması yaptığınız finansal kuruluşlardan değil, yetkili terminal sağlayıcılardan alabilirsiniz. Cihazı aldıktan sonra, anlaşmalı olduğunuz finansal kurumların kart kabul yazılımları cihaza yüklenebilecektir.

Kartın ve Müşterinin Fiziken Ödeme Noktasında Bulunmadığı İşlemler:

• • SANAL POS: Fiziken işlem gerçekleştiren POS cihazları ile aynı mantıkta çalışan ancak kart bilgileri elle girilen ve genel olarak internet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerin ödemelerinin kartlar ile gerçekleştirilmesini sağlayan “Sanal” cihazlardır. Sanal ifadesinin kullanılmasının nedeni, ortada fiziksel bir POS olmadığı halde bu görevi yerine getiren bir yazılımın kullanılmasıdır.
  • Posta / Telefon ile Sipariş (MOTO): Diğer ödeme yöntemlerine oranla daha eski olan bu yöntem, müşterinin kart bilgilerinin, telefon aracılığı ile ya da bir form üzerine el ile aktarılması yolu ile alındığı ve işlem ile ilgili onay süreçlerinin manuel olarak işyeri tarafından tetiklendiği işlemlerdir.

Bu işlemlerde de günümüzde Sanal POS alt yapısı kullanılabilmektedir. Ancak bu işlem tipi sözkonusu ise kart bilgileri genelde işyeri tarafından işlem onay süreçleri için manuel olarak aktarılmaktadır.