Ön Muhasebe

Evobulut Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Programı: İşinizi Hızlı ve Kolay Kontrol Edin!

Günümüz iş dünyasında ön muhasebe işlemleri, işletmelerin sağlıklı büyüme ve sürdürülebilir başarı elde etmeleri için kritik bir öneme sahiptir. İşte bu noktada, Evobulut Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Programı devreye giriyor ve iş süreçlerinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetmenizi sağlıyor.

Evobulut Ön Muhasebe Programı Nedir?

Evobulut'un Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Programı, müşteri takibi, cari takibi, teklif takibi, stok takibi, fatura takibi, finans takibi, borç ve alacak takibi, gelir ve giderlerinizi kontrol etmek için gereken tüm araçları içeren kapsamlı bir ön muhasebe yazılımıdır. İşletmenizi hızlı ve kolay bir şekilde yönetmek için tasarlanmıştır.

Evobulut Ön Muhasebe Programı'nın Sunduğu Avantajlar:

1. Her Cihazda Çalışma: Evobulut Ön Muhasebe Programı, bulut tabanlı yapısı sayesinde akıllı telefonlar, tabletler, bilgisayarlar ve hatta Mac'lerden internet erişimi olan her yerden çalışabilir. İşinizi istediğiniz zaman ve herhangi bir cihazla yönetme özgürlüğü sunar.
2. Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü, Evobulut'u herkes için kolayca erişilebilir hale getirir. Personeliniz için kısa sürede öğrenilebilir ve kullanılabilir.
3. Hızlı Veri Girişi: Hızlı veri girişi özelliği sayesinde klavyeden kalkmadan teklifler ve faturalar oluşturabilirsiniz. Bu sayede yüzlerce faturayı tek bir günde müşterilere hızlıca gönderebilirsiniz.
4. Bulut Tabanlı Altyapı: Evobulut'un bulut altyapısı, sunucu, kurulum, lisans ve güvenlik gibi endişelere son verir. İnternetin olduğu her yerden ön muhasebe sisteminize erişebilirsiniz.
5. Otomatik Muhasebe Aktarımı: Muhasebeciniz veya mali müşavirinizin kullandığı programa (Luca, Zirve vb.) gelen ve giden tüm e-faturaları, banka ve kasa hareketlerinizi otomatik olarak aktarabilirsiniz. Bu sayede işbirliği hızlanır ve hatalar minimize edilir.
6. Ücretsiz Online Eğitim ve Eğitim Materyalleri: Evobulut kullanıcıları kullanım kılavuzu, eğitim videoları veyahut Evobulut eğitim danışmanı aracılığıyla direkt ücretsiz online eğitim alabilirler.
7. Destek: Destek modülü sayesinde kullanım bboyunca destek, öneri taleplerini anında Evobulut ile paylaşabilirsiniz.
8. Ücretsiz Deneme: Evobulut’u satın almadan önce hiçbir kart bilginizi girmeden 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Web sitemizdeki “Ücretsiz Başla” butonuna tıklamanız yeterlidir.

  Ön Muhasebe Programı Modülleri ve Özellikleri

         1.   Müşteri Yönetimi: Bütün müşterileriniz kişi ve firma olarak kaydedebilirsiniz. Müşterilerinize ait her türlü kişisel bilgileri,  iletişim ve demografik girebilir tek ekrandan tüm firma ve müşterilerinize hakim olabilirsiniz.

          2.  Stok Yönetimi: Ürettiğiniz veya tedarik ettiğiniz bütün stoklarınızı Stok Yönetimi modülüne ekleyebilirsiniz. Bu sayede elinizde ne kadar mal olduğunu görebilirsiniz. Teklif verirken ya da satış yaparken anlık stok takibinizi yapmanızı sağlayan Evobulut ile sınırsız depo tanımlaması yapabilir; depolar arası transfer işlemi sağlayabilirsiniz. Stoklarınıza barkod bilgisi ekleyerek tasarımın çıktısını alabilirsiniz. Stoklarınızın Seri-Lot takibini yapabilir; stoklarınızı Ürün Takip Sistemi ile entegre olarak Evobulut üzerinden yönetebilirsiniz

3.                          Teklif: Yüzlerce müşterinize tek tıkla fiyat teklifi gönderebilirsiniz. Teklif Şablonunuzu firmanız için özelleştirebileceğiniz bir tasarım sihirbazı da bulunmaktadır. Tekliflerinizi istediğiniz döviz kurunda hazırlayabilir başka bir sayfaya geçmeden aynı ekran üzerinden ilgili müşterilerinize gönderebilirsiniz. Alınan ve verilen tüm tekliflerinizi yönetebilirsiniz.

         4.   Fatura: Hiçbir ara yazılıma ihtiyaç duymadan tekliflerinizi, siparişlerinizi ve irsaliyelerinizi “fatura oluştur” diyerek fatura ekranından tek tuş ile e-fatura olarak gönderebilirsiniz. Faturalarınızı gönderdikten sonra Evobulut otomatik olarak müşterilere fatura bildirim maili atar. Ayrıca müşterilerin faturalarınızı ne zaman, kaç kere görüntülediklerini otomatik olarak izler. Siz de fatura modülünden tüm süreci izleyebilirsiniz. Kâğıt fatura tasarımınızı da yine Evobulut’un özel tasarım aracı ile tasarlayabilirsiniz.

5.                          Aktivite Yönetimi: Evobulut birlikte çalışmanın gücüne inanır. Aktivite Yönetimi ile kullanıcı olan çalışanların teklif, mail, arama, SMS gibi müşteriler ile yaptığı her aktivite gerçek zamanlı olarak Aktivite Modülü içerisinde akışta gösterilir. Bu sayede çalışanlarınızın faaliyetlerini anlık takip edebilir, müşterileriniz ile verimli iletişim kurabilirsiniz. Personellerinize görev atayabilir satış, sipariş sürecinizi tek ekrandan yönetirken ilgili departmanlara anında ulaşabilirsiniz.

6.                         Finans Yönetimi: Evobulut'un e-Fatura entegrasyonu, işletmenizin fatura süreçlerini kolaylaştırır. Tek tuşla fatura gönderimi, otomatik alış faturaları, profesyonel destek, dijital fatura saklama ve masrafsız gönderim gibi özelliklerle işletmenizin fatura yönetimini hızlandırır ve dijitalleştirir. Bu sayede zaman ve kaynak tasarrufu sağlayarak işletmenizin verimliliğini artırabilirsiniz. Faturalarınızı özel tasarım aracımız ile firmanıza özel hale getirebilirsiniz. Oluşturduğunuz e-faturanızı tek tuşla ekran değiştirmeden müşterilerinize gönderebilirsiniz.

7.                          Doküman Yönetimi: Firmanızdaki tüm teklif, sözleşme, sipariş formu ve dokümanlarınızı dijital olarak saklayabilirsiniz. Dijital dokümanlarınıza her zaman, her yerden ve güvenli bir şekilde erişebilirsiniz Tüm dokümanlarınız güvenli sunucu altyapımızda otomatik olarak 3 yedekli şekilde saklanmaktadır. Dilerseniz farklı bir bölgede de 3 yedek daha tutabilirsiniz. Online olarak Word ya da Excel dosyalarınız üzerinde çalışabilirsiniz.

8.            Randevu Yönetimi: Müşterileriniz ile yüz yüze ve online görüşmelerinizi Evobulut üzerinden kolaylıkla planlayabilirsiniz. İlgili tarih ve saat gelmeden ve geldiğinde SMS, e-posta ve bildirimler ile bilgilendirilebilirsiniz. Çalışanlarınızın hangi saatte nerede olmaları gerektiğini görüntüleyebilirsiniz. Randevu saatinizden önce yine Evobulut üzerinden müşterilerinize dair tüm bilgilere ve her aktiviteye kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Görüşmelerinizde kullanacağınız materyalleri de yine Evobulut doküman yönetiminden rahatlıkla ulaşabilir zaman, kaynak ve enerji tasarrufu sağlayıp rekabetinizde avantajınızı artırabilirsiniz. 

Kimler için Uygundur?

Evobulut Ön Muhasebe Programı, her ölçekteki işletme için uygundur. Küçük işletmeler süreçlerini hızlandırabilir, orta büyüklükteki işletmeler verileri daha iyi yönetebilir ve büyük işletmeler daha fazla kontrol elde edebilir.

Evobulut Bulut Tabanlı Ön Muhasebe Programı, işletmenizi hızlı ve kolay bir şekilde kontrol etmek için gereken araçları sunar. Ön muhasebe süreçlerinizi optimize etmek, verimliliği artırmak ve rekabet avantajı elde etmek istiyorsanız, Evobulut'u deneyin. Kapsamlı özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü ile Evobulut Ön Muhasebe Programı, işletmenizin başarısını desteklemeye hazır.

Mobil Uygulama:
Evobulut Mobil uygulaması ile tüm iş süreçlerinizi telefonunuz üzerinden takip edebilir, yönetebilirsiniz. Kullanımı kolay ara yüzü sayesinde internet bağlantınızın olduğu her yerde Evobulut web üzerinden yapabildiğiniz işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.

Kullanıcılar ile mesajlaşabilir, işlerinize dair konuşmalarınız tek platformda toplayabilirsiniz.
Mobil uygulamamızın ana ekranında farklı ay ve gün periyotlarında tahsil etmeniz gereken fatura, çek, senet gibi işlemlerinizin toplam tutarını ve günü gelen ödemelerinizi görüntüleyebilir, ayrıntılarına ulaşabilirsiniz. Bu sayede ödemelerinizi günü geçmeden tahsil edebilirsiniz.
 Gelen maillerinizi görüntüleyebilir, daha sonra gözden kaçmaması için okunmadı olarak işaretleyebilirsiniz.
Görev takviminizi oluşturabilir kendinize ya da diğer kullanıcılara görev atayabilir, göreviniz ile ilgili güncel durumu (başlandı, tamamlandı, iptal edildi) işaretleyebilirsiniz. Bu sayede hiçbir görevinizi atlamadan bitirebilirsiniz.
Müşterilerine fiyat tekliflerinizi mobil uygulama üzerinden tek bir tuş ile paylaşabilirsiniz. Satışlarınızı bekletmeden anında gerçekleştirmeniz bizim için önemli.
Randevularınızı oluşturabilir, görüntüleyebilir ve bildirimler alabilirsiniz. Randevu sahibine göre filtreleme yapıp kiminle ne zamanlarda görüştüğünüze ve görüşeceğinize dair bilgilere ulaşabilirsiniz.
Randevu takviminizdeki boş saatleri görüntüleyip ajandanızı tek bir noktadan yönetebilirsiniz.