Satın Alma Formu, satın alma yapan tüm şirketlerde olması gereken formlardan biridir. Günümüz şirketlerinde, talep kontrolü çok daha önemli bir konu halini almaktadır. Aynı talebin birden fazla değerlendirilmesi konusunda ortaya fazla alımlar çıkabilmektedir. Burada satın alma birimi talep edilen malzeme ve hizmetlerin daha önceki talepler içinde de olup olmadığını inceleyerek, gerekli durumlarda talep eden kişiden revizyon ve kontrol talep edebilir. Örneğin, bir projede aynı malzemeyi farklı birimler ya da malzemeyi aynı iş için farklı kişiler talep etmiş olabilir. Bu durumun kontrol edilmesi ve ilgili malzemenin farklı işler için kullanılacağından emin olunarak, talebin onaylanması yapılmalıdır.